用Excel发送电子表格的方法包括：利用内置的“发送”功能、通过Outlook发送、保存为PDF格式后发送、使用云存储分享链接。下面将详细介绍其中的“利用内置的‘发送’功能”。
Microsoft Excel内置了一个便捷的“发送”功能，允许用户直接从Excel界面发送电子表格。这一功能能够将电子表格文件以附件的形式，通过电子邮件客户端发送给收件人。具体操作步骤如下：
打开需要发送的Excel文件。
点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
在共享选项中，选择“通过电子邮件发送”。
选择“发送作为附件”选项，这将打开默认的电子邮件客户端并自动附加Excel文件。
在电子邮件客户端中输入收件人的电子邮件地址、主题和信息内容，然后点击发送按钮。
这种方法能够显著提高发送效率，特别适用于频繁需要发送电子表格的用户。
一、利用内置的“发送”功能
Microsoft Excel的内置“发送”功能提供了一种快速且方便的方式来通过电子邮件发送电子表格。以下是详细的操作步骤和注意事项。
1. 打开Excel文件并进入“文件”菜单
首先，打开需要发送的Excel文件，然后点击左上角的“文件”菜单。这将打开一个新的页面，显示各种选项和功能。
2. 选择“共享”选项
在“文件”菜单中，找到并点击“共享”选项。这将显示多个共享方式，供用户选择。
3. 选择“通过电子邮件发送”
在共享选项中，找到“通过电子邮件发送”选项。点击它会进一步展开几个子选项，包括“发送作为附件”、“发送为PDF”、“发送为XPS”等。
4. 选择“发送作为附件”
选择“发送作为附件”选项，这将自动打开用户默认的电子邮件客户端，并将当前的Excel文件作为附件附加到新邮件中。
5. 填写邮件信息并发送
在电子邮件客户端中，输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容。确认所有信息无误后，点击发送按钮即可。
二、通过Outlook发送
如果你使用Microsoft Outlook作为电子邮件客户端，Excel与Outlook的集成使得发送电子表格更加便捷。以下是具体操作步骤。
1. 打开Excel文件
打开需要发送的Excel文件，确保文件内容已经保存并准备发送。
2. 进入“文件”菜单并选择“共享”
点击左上角的“文件”菜单，然后选择“共享”选项。这将显示多个共享方式。
3. 选择“通过电子邮件发送”并选择Outlook
在共享选项中，选择“通过电子邮件发送”。系统会自动调用Microsoft Outlook并生成一封新邮件，Excel文件作为附件已经附加。
4. 填写邮件信息并发送
在Outlook中，输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容。确认所有信息无误后，点击发送按钮即可。
三、保存为PDF格式后发送
有些情况下，发送PDF格式的电子表格会更加方便，特别是当收件人不需要编辑文件时。以下是将Excel文件保存为PDF格式并发送的方法。
1. 打开Excel文件并进入“文件”菜单
打开需要发送的Excel文件，然后点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“另存为”并选择PDF格式
在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。在保存类型中选择PDF格式，并选择保存位置。
3. 保存文件并打开电子邮件客户端
保存文件后，打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件。
4. 附加PDF文件并发送
在新邮件中，点击附件按钮，选择刚刚保存的PDF文件并附加到邮件中。输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容，确认无误后点击发送按钮。
四、使用云存储分享链接
利用云存储服务如OneDrive、Google Drive或Dropbox，可以生成文件共享链接，发送给收件人。以下是具体操作步骤。
1. 上传Excel文件至云存储服务
将需要发送的Excel文件上传至你选择的云存储服务，如OneDrive、Google Drive或Dropbox。
2. 生成共享链接
在云存储服务中找到刚刚上传的文件，选择“共享”选项。系统会生成一个共享链接，你可以复制该链接。
3. 创建新邮件并粘贴共享链接
打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件。在邮件正文中粘贴刚刚复制的共享链接。
4. 输入邮件信息并发送
输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容，确认所有信息无误后点击发送按钮。收件人将收到一封包含共享链接的邮件，点击链接即可访问文件。
五、使用Excel的“插入对象”功能发送其他格式文件
有时，用户可能需要在Excel文件中嵌入其他格式的文件并一同发送。以下是具体操作步骤。
1. 打开Excel文件并进入“插入”选项卡
打开需要嵌入文件的Excel文件，点击上方的“插入”选项卡。
2. 选择“对象”并插入文件
在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，并浏览选择需要嵌入的文件。
3. 保存Excel文件
确认文件已经嵌入并保存Excel文件。
4. 通过上述方法发送Excel文件
按照本文前述的任何一种方法发送Excel文件，收件人将收到包含嵌入文件的Excel表格。
六、使用宏自动发送Excel文件
对于高级用户，可以通过编写VBA宏来自动发送Excel文件。以下是一个简单的VBA宏示例。
1. 打开Excel文件并进入“开发工具”选项卡
打开需要发送的Excel文件，点击上方的“开发工具”选项卡。如果未显示“开发工具”，可以通过Excel选项启用。
2. 编写VBA宏
在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。输入以下代码：
Sub SendEmail()
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
FilePath = "C:PathToYourFile.xlsx"
FileName = "File.xlsx"
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
.To = "recipient@example.com"
.Subject = "Subject of the Email"
.Body = "Body of the Email"
.Attachments.Add FilePath & FileName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
3. 运行宏
保存并关闭VBA编辑器，返回Excel界面。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚创建的宏并运行。
七、注意事项
在发送Excel文件时，需注意以下几点：
确保文件内容准确无误：在发送前，仔细检查Excel文件中的内容，确保没有错误或遗漏。
保护敏感信息：如果文件包含敏感或机密信息，考虑使用加密或其他保护措施。
确认收件人信息：确保输入的收件人电子邮件地址正确无误，以避免发送错误。
保持文件格式兼容性：如果收件人使用不同版本的Excel，考虑保存为兼容格式，如PDF。
通过上述多种方法，用户可以根据具体需求选择最适合的方式发送Excel电子表格，提高工作效率和沟通效果。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中发送电子表格？
问题： 我该如何使用Excel发送电子表格？
回答： 要在Excel中发送电子表格，您可以按照以下步骤进行操作：
选择您要发送的电子表格。
点击Excel工具栏上的“文件”选项卡。
在弹出的菜单中，选择“发送”选项。
选择“电子邮件”选项，并选择您要使用的电子邮件客户端。
填写收件人的电子邮件地址和邮件主题。
点击“发送”按钮即可将电子表格作为附件发送给收件人。
2. 如何在Excel中将电子表格保存为PDF并发送？
问题： 我想将Excel电子表格转换为PDF并通过电子邮件发送，该怎么做？
回答： 若要将Excel电子表格保存为PDF并发送，请按照以下步骤进行操作：
打开您要发送的Excel电子表格。
点击Excel工具栏上的“文件”选项卡。
在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
在另存为对话框中，选择PDF格式作为保存类型。
选择要保存的位置，并为文件命名。
点击“保存”按钮。
然后，您可以将生成的PDF文件作为附件发送给收件人。
3. 如何在Excel中使用邮件合并发送电子表格？
问题： 我希望能够在Excel中使用邮件合并功能将电子表格发送给多个收件人，该怎么做？
回答： 要在Excel中使用邮件合并发送电子表格，请按照以下步骤进行操作：
在Excel中创建一个包含收件人电子邮件地址的数据表格，确保每个收件人的电子邮件地址位于单独的一列中。
在Excel工具栏上的“邮件合并”选项中，选择“开始邮件合并”。
在弹出的菜单中，选择“电子邮件”选项。
在“电子邮件合并向导”对话框中，选择您的电子表格作为数据源。
在“撰写邮件”步骤中，编写您的邮件内容，并在需要插入电子表格的位置插入合并字段。
在“预览结果”步骤中，确认邮件内容和电子表格的合并结果。
点击“完成合并”按钮即可将电子表格作为附件发送给所有收件人。
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